Anleitung: Ihr Start mit GP23 Sport

Willkommen bei GP23 Sport. In diesem ersten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich auf unserer Plattform registrieren und den Zugang zu Ihrem persönlichen Admin-Tool erhalten. Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um Ihr erstes Turnier vorzubereiten.

Schritt 1: Login & Registrierung auf der GP23 Sport Website

Besuchen Sie die Website von GP23 Sport und registrieren Sie sich für ein Nutzerkonto. Nach der erfolgreichen Bestätigung Ihrer E-Mail können Sie sich anmelden und direkt mit der Verwaltung Ihres Events beginnen.

Abschnitt 2: Admin-Tool Bedienung

Schritt 2: Überblick im Admin-Bereich – Startpunkt für alle Einstellungen

Nach dem Login landen Sie direkt auf Ihrem persönlichen Dashboard. Hier behalten Sie den vollen Überblick über all Ihre Turniere und können zentrale Basiseinstellungen für Ihren Verein vornehmen.

Schritt 3: Event anlegen (Name, Ort, Courts)

Erstellen Sie Ihr neues Turnier, indem Sie den Veranstaltungsnamen und den Austragungsort angeben. Definieren Sie anschließend die Anzahl der Courts, damit das System die passende Struktur für Sie vorbereiten kann.

Schritt 4: Event-Branding (Farben, Logos, Monitor-Titel)

Verleihen Sie Ihrem Event ein professionelles Erscheinungsbild. Laden Sie Ihr Logo hoch, wählen Sie Ihre Vereinsfarben aus und legen Sie den Titel fest, der prominent auf allen Monitoren erscheinen soll.

Schritt 5: Matches erstellen und den Courts zuweisen

Geben Sie die geplanten Begegnungen im System ein. Sie können jedes Match direkt einem bestimmten Court zuweisen, sodass die Spieler genau wissen, wo ihre Partie ausgetragen wird.

Schritt 6: QR-Codes für Courts generieren

Lassen Sie das System die individuellen QR-Codes für jeden Court erzeugen. Diese Codes sind die Schnittstelle, über die die Spieler später ihre Ergebnisse direkt vom Smartphone aus melden und Zuschauer das aktuelle Ergebnis des jeweiligen Courts sehen können.

Schritt 7: Monitor-Ansicht

Auf einem Smart TV im Browser erscheint dann die Live-Anzeige für Ihr Publikum. Sie entscheiden, wie die Spielstände präsentiert werden, damit Zuschauer jederzeit über das aktuelle Geschehen informiert bleiben.

Abschnitt 3: Einsatz im Turnier

Schritt 8: QR-Codes an den Courts anbringen

Bringen Sie die ausgedruckten QR-Codes gut sichtbar an jedem entsprechenden Court an. Achten Sie darauf, dass diese für die Spieler und Zuschauer leicht zugänglich und scannbar sind.

Schritt 9: Spieler scannen den QR-Code und geben Spielstände ein

Die Spieler nutzen ihre eigenen Smartphones, um den Code vor Ort zu scannen. Sie geben ihre Spielstände während oder nach dem Match direkt in das System ein, was eine Echtzeit-Aktualisierung ermöglicht.

Schritt 10: Zuschauer sehen alle Courts auf dem Monitor oder auf dem eigenen Mobilgerät

Ihre Gäste und Zuschauer können den aktuellen Turnierverlauf gesammelt auf dem zentralen Monitor oder auf dem eigenen Mobilgerät verfolgen. Alle Spielstände werden dort automatisch und ohne manuelles Zutun live angezeigt.

Schritt 11: Turnierleitung überwacht und management

Behalten Sie als Turnierleitung jederzeit die volle Kontrolle über das Admin-Tool. Sie können die Ergebnisse überwachen und haben ein optimales Turnier- und Zeitmanagement.

Häufig gestellte Fragen

Benötige ich eine ständige Internetverbindung am Platz?

Ja, für die Live-Synchronisation ist eine Internetverbindung (WLAN oder mobiles Netz) erforderlich. Der Datenverbrauch ist jedoch sehr gering.

Welche Hardware wird für die Anzeige im Clubhaus benötigt?

Ein handelsüblicher Smart-TV mit Internetbrowser oder ein Monitor in Kombination mit einem Tablet/Laptop reicht völlig aus.

Wie sicher sind die Daten meiner Mitglieder?

Datenschutz hat höchste Priorität. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und nur für den Zweck der Turnierorganisation genutzt.

Können die Spieler ihre eigenen Geräte benutzen?

Absolut. Das System ist webbasiert, sodass jedes Smartphone mit einem QR-Code-Scanner (Kamera-App) genutzt werden kann.

Was passiert, wenn ein Spieler ein falsches Ergebnis einträgt?

Die Spieler können den Spielstand manuell korrigieren oder anpassen.